Skip to main content

Audit Log

1. Pendahuluan​

Audit Log adalah fitur yang merekam semua aktivitas pengguna di dalam sistem. Tujuan dari fitur ini adalah sebagai riwayat log yang dapat digunakan untuk memantau, menelusuri, dan mengaudit semua aktivitas yang terjadi di dalam sistem.

Di bawah ini adalah panduan untuk mengelola audit log di dalam sistem. Panduan ini mencakup proses melihat daftar data, memfilter, mencari, dan mengekspor data.

2. Daftar Audit Log​

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melihat daftar data audit log di dalam sistem:

1. Masuk ke menu Audit Log

  • Buka menu Audit Log pada panel navigasi.
  • Setelah pengguna mengklik menu Audit Log, daftar Audit Log akan ditampilkan. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melihat semua data Audit Log yang secara otomatis tercatat setiap kali terjadi aktivitas di dalam sistem.

2. Penjelasan Tabel

Berikut adalah penjelasan dari setiap kolom yang ditampilkan pada tabel Audit Log:

  • Activity Time: Waktu terjadinya aktivitas.
  • Activity: Deskripsi aktivitas yang dilakukan oleh pengguna.
  • Actor / User: Nama pengguna yang melakukan aktivitas.
  • Status Code: Status respons sistem, misalnya, 200 OK berarti berhasil.
  • Source: Alamat IP perangkat pengguna saat aktivitas terjadi.

3. Filter Audit Log​

Pada halaman Audit Log, terdapat fitur Filter yang ditandai dengan ikon corong. Fitur ini membantu pengguna memfilter audit log berdasarkan kriteria tertentu seperti waktu aktivitas, aktor/pengguna, dan status, sehingga memudahkan pengguna untuk menampilkan informasi yang relevan.

Berikut adalah langkah-langkah menggunakan fitur Filter pada halaman Audit Log:

1. Buka Menu Audit Log

Buka menu Audit Log pada panel navigasi untuk mengakses halaman List Audit Log.

2. Tampilkan Panel Filter

Klik tombol Filter di kanan atas tabel untuk menampilkan opsi filter.

3. Pilih Kriteria Filter

  • Pada panel filter, pilih kriteria yang diinginkan, misalnya:
    • Activity Time: Filter audit log berdasarkan waktu terjadinya aktivitas.
    • Actor/User: Filter audit log berdasarkan pengguna yang melakukan aktivitas.
    • Status: Filter audit log berdasarkan kode status respons sistem.
  • Centang satu atau lebih kriteria sesuai kebutuhan.

4. Lihat Hasil Filter

Setelah memilih kriteria filter, sistem akan secara otomatis menampilkan daftar data audit log sesuai dengan filter yang dipilih.

5. Hapus Filter

  • Untuk menghapus filter tertentu, hilangkan centang pada opsi yang dipilih.
  • Untuk menghapus semua filter sekaligus, klik tombol Clear di bagian bawah panel filter, atau gunakan tombol Clear Filters di samping kriteria filter.
  • Setelah filter dihapus, sistem akan secara otomatis menampilkan semua data audit log tanpa pembatasan filter.

4. Cari Audit Log​

Fitur pencarian memudahkan pengguna untuk menemukan Data Audit Log tertentu tanpa harus menelusuri seluruh daftar secara manual.

Berikut adalah langkah-langkah menggunakan fitur pencarian:

  1. Buka halaman Audit Log dari menu navigasi.
  2. Temukan kolom Search di kanan atas tabel.
  3. Masukkan kata kunci pada kolom Search. Kata kunci bisa berupa aktivitas.
  4. Sistem akan secara otomatis menampilkan daftar Audit Log yang sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan.
  5. Untuk menampilkan semua data kembali, hapus kata kunci dari kolom Search.

5. Ekspor Audit Log​

Berikut adalah langkah-langkah menggunakan fitur ekspor:

1. Masuk ke menu Audit Log

Buka sistem dan pilih menu audit log pada sidebar kiri. Sistem akan menampilkan daftar audit log.

2. Klik tombol Ekspor

Tekan tombol export di kanan atas (di sebelah tombol filter). Sistem akan mengekspor data Audit Log ke format Excel (.xlsx).

3. Buka file Hasil Ekspor

Setelah proses ekspor selesai, buka hasil unduhan.

Data Audit Log akan muncul di Microsoft Excel dengan kolom berikut:

  • Activity: Deskripsi aktivitas yang dilakukan oleh pengguna.
  • Activity Time: Waktu terjadinya aktivitas.
  • Actor/user: Nama pengguna yang melakukan aktivitas.
  • Group: Grup yang terkait dengan aktivitas.
  • Module: Modul yang digunakan.
  • Response time: Lama respons sistem.
  • Source: Alamat IP asal aktivitas.
  • Status Code: Status respons sistem.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pengguna dapat dengan mudah dan aman mengelola audit log sesuai kebutuhan pada platform TAKAKRYPT.